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Warum brauchen Sie Virto Alerts & Reminder Web Part für Sharepoint?

Microsoft Sharepoint-Technologien für eine effektive Organisation von Unternehmensinformationen entwickelt. Sie bieten schnellen Zugriff auf die Arbeitsinformationen und enthält leistungsstarke Dokumentenmanagement sowie Arbeit-Sharing-Tools.

Sharepoint-Warnungen und Benachrichtigungen sind wesentliche Funktionen, die Benutzern erlauben, effektiv auf ihre Aufgaben zu arbeiten und immer auf schedule.Though Warnungen in Sharepoint flexibel sind, benötigen sie oft zusätzliche Anpassung und detaillierte Anpassung. Virto Alerts Customizer for Sharepoint bietet dem Anwender mit dieser zusätzlichen Anpassungswerkzeug. Jetzt können Sie Ihre eigene Aufgabe Alarm im Nu erstellen, und lassen Sie es zu einem bestimmten Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern gesendet werden. Ein wichtiges Merkmal der Virto Alerts Customizer ist die Möglichkeit, Ihre eigenen Alerts im Rich-Text-Format zu erstellen.

Bitte senden Sie sofort, stündlich, täglich oder wöchentlich: Sie können auch einfach durch Auswahl einer der folgenden Optionen, um die Häufigkeit von Warnungen definieren. Alarme können auch innerhalb eines festgelegten Zeitplan gesendet werden (dh nur innerhalb
Geschäftszeiten - von 8 Uhr bis 5 PM). All dies kann dann zu einem einzigen Ticket kombiniert werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden alle Ihre Warnungen in eine einzige E-Mail zusammengebaut werden, anstatt in mehreren E-Mail-Nachrichten gesendet werden.

Schließlich ermöglicht Virto Alerts Customizer Sharepoint-Benachrichtigungen zu senden und Benachrichtigungen nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS oder über Instant Messenger wie Jabber oder Miranda.

Ein weiteres Merkmal der Virto Alerts Customizer ist das kundenspezifische Filtersystem. Dies ermöglicht es Benutzern, für das Senden von Benachrichtigungen komplexen Bedingungen zu schaffen. Ein Beispiel wäre für Sie Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Ihre Aufgabe abgeschlossen ist oder der Prozentsatz der Fertigstellung ist mehr als 90%.

Die Option der benutzerdefinierten Vorlagen ermöglicht es, den Körper der Warnmeldung innerhalb von Sekunden zu erstellen. Die Virto Alerts Customizer Meldungs-Templates ermöglicht es Benutzern, verschiedene Tags in der HTML-basierten Schablonenkörper zu verwenden. Die Tags werden mit den Alert-Liste Spaltenfeldern ersetzt und anderen Elementen, während die Nachricht ausgearbeitet wird.

Vorteile von Virto Alert und Reminder Web Part

  • Erweiterte Funktionen Alerting
  • Einfache Bereitstellung und Verwendung
  • SMTP und XMPP-Support

Eigenschaften

  • Benachrichtigungen senden und Benachrichtigungen per E-Mail (SMTP)
  • Sende Warnungen und Benachrichtigungen zu SMS (SMPP-Server-Support)
  • Senden Warnungen und Benachrichtigungen zu XMPP Instant Messengers Benutzer (Jabber, Miranda usw.)
  • Die Fähigkeit, mehr als eine SMTP-Verbindungseinstellungen zu verwenden,
  • Die Fähigkeit, SMPP Server-Anbieter für SMS-Nachricht zu verwenden, das Senden
  • Fähigkeit Clickatell SMS Gateway für SMS-Nachricht zu verwenden, das Senden
  • Die Fähigkeit, Active Directory (AD) Benutzer / Gruppe zu Empfängerliste hinzufügen, wenn „Lookup Inhalt in der Alert-Liste“ gesetzt. E-Mail würde für alle Benutzer von ausgewählten AD-Gruppe senden. Wenn AD-Gruppe Untergruppe enthält, würde Alarm für alle Benutzer zu von Untergruppe gesendet werden
  • Die Fähigkeit, Active Directory (AD) Benutzer / Gruppe zu Empfängerliste hinzufügen, wenn „von Benutzern oder Kontaktliste Set“ gesetzt. E-Mail würde für alle Benutzer von ausgewählten AD-Gruppe senden. Wenn AD-Gruppe Untergruppe enthält, würde Alarm für alle Benutzer zu von Untergruppe gesendet werden
  • Site-Administrator ist in der Lage Active Directory Standardverbindungseinstellungen anpassen
  • Unterstützte Trigger: Erstellen, Löschen oder Ändern Ereignis
  • E-Mail-Benachrichtigungsempfänger: einzelne Benutzer, eine Gruppe von Benutzern, Sharepoint-Benutzer
  • Anpassung von E-Mail-Inhalt auf Ihre Bedürfnisse, Ebene ein Rich-Text
  • Senden Reminders auf Recurrent Events
  • Zusammenfassung Benachrichtigungen
  • Häufigkeit der Benachrichtigungen zu senden (sofort, jede Stunde, Tag, Woche)
  • Komplexe Zeitbedingungen Senden Alerts
  • Senden Eine Benachrichtigung über bevorstehende oder überfällige Ereignisse (Erinnerung Option)
  • Definieren Sie, wenn Benutzer eine Möglichkeit Warnungen zu erstellen hat
  • Jeder Sharepoint-Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern mit einer Fähigkeit, die befugt ist, eigene Benachrichtigungen zu erstellen (nicht nur Administrator)

 

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